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Informativa sulla privacy

Gentile utente,

la preghiamo di leggere attentamente la presente informativa (“Informativa”), predisposta ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 2016/679 (“GDPR”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Titolari del trattamento. Privacy Officier

HTF Group S.r.l., P.IVA 04431380247, con sede in Vicenza, via Zamenhof n. 200, in persona del legale rappresentante pro tempore (“HTF”), società holding che possiede partecipazioni o quote sociali (parziali o totalitarie) di altre società (complessivamente, “Affiliate”). HTF e le Affiliate hanno sottoscritto un accordo infragruppo per il trattamento dei dati personali divenendo così contitolari del trattamento (“Titolari”).

I Titolari hanno nominato come Privacy Officier lo Studio Legale SCLA, contattabile al seguente indirizzo e-mail: studio@scla.it.

2. Dati personali oggetto di trattamento

I Titolari raccolgono e trattano i Suoi dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di domicilio/residenza, anno di nascita, P.IVA, denominazione azienda e altri dati personali che potrebbe aver fornito al momento della compilazione dei form elettronici presenti sul sito web degli stessi. I Titolari raccolgono e trattano, inoltre, i Suoi dati di navigazione quale, ad esempio, l’indirizzo IP. I Titolari non richiedono agli utenti delle loro pagine web di fornire i dati cd. particolari. I Titolari, nel corso degli eventi organizzati, effettueranno foto/video che pubblicheranno e/o diffonderanno in qualsiasi forma sui siti web di proprietà, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trattati dai Titolari per le seguenti finalità:

  1. verificare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative attive presso i Titolari e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione;
  2. dare seguito alle richieste pervenute tramite compilazione volontaria del form di contatto presente sul sito web dei Titolari;
  3. verificare il corretto funzionamento tecnico del sito web dei Titolari;
  4. esercitare attività informativa (eventi, iniziative, incluso l’invio della newsletter) e attività promozionale, commerciale e di marketing (solo qualora abbia prestato separato ed esplicito consenso);
  5. pubblicare foto/video con finalità di carattere meramente informativo ed eventualmente promozionale (solo qualora abbia prestato separato ed esplicito consenso);
  6. comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi per finalità promozionali (solo qualora abbia prestato separato ed esplicito consenso).

4. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

  • con riferimento alle finalità di cui al primo e secondo punto, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6.1 lett. b) GDPR “trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta”;
  • con riferimento alle finalità di cui al terzo punto, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1 lett. f) GDPR “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore”;
  • con riferimento alle finalità di cui al quarto, quinto e sesto punto, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1 lett. a) GDPR “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”;

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per permettere ai Titolari di valutare la Sua candidatura; il rifiuto di fornire detti dati personali impedisce l’instaurazione di un qualsivoglia contatto con gli stessi. Il conferimento dei Suoi dati personali è invece meramente facoltativo per quanto riguarda la possibilità per i Titolari di esercitare attività informativa, promozionale, commerciale e di marketing. Il rifiuto di fornire i dati personali per questa finalità implica esclusivamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative, promozionali, commerciali e di marketing. Il conferimento del consenso per la pubblicazione e/o diffusione di foto/video in qualsiasi forma sul sito web di proprietà dei Titolari, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione è meramente facoltativo. Il rifiuto del consenso per questa finalità implica esclusivamente l’impossibilità per i Titolari di procedere alla pubblicazione e/o diffusione delle foto/video. Il conferimento del consenso per la comunicazione dei Suoi dati personali a soggetti terzi è meramente facoltativo. Il rifiuto del consenso per questa finalità implica esclusivamente l’impossibilità per i Titolari di cedere i Suoi dati personali.

5. Periodo di conservazione

I dati personali rilasciati per la valutazione della candidatura, i dati personali rilasciati nel form elettronico di richiesta di contatto e i dati di navigazione sono conservati per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dall’invio del messaggio, ferma restando la facoltà per i Titolari di conservare i dati personali per un diverso o ulteriore periodo al solo fine di perseguire specifiche finalità indicate nell’Informativa. I dati personali prestati per l’esercizio di attività informativa, promozionale, commerciale e di marketing, inclusa la newsletter, sono conservati per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dall’invio della revoca del consenso al trattamento dei dati che può essere data in qualsiasi momento attraverso l’invio di un’email avente come oggetto “CANCELLAMI” all’indirizzo di posta ordinaria indicato all’art. 1 che precede. Le foto/video verranno invece conservate senza limiti di tempo.

6. Destinatari e trasferimento dei dati

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

  • persone autorizzate dai Titolari e/o persone nominate responsabili esterne del trattamento che si siano impegnate alla riservatezza o siano soggette ad un adeguato obbligo legale di riservatezza e, previo consenso, a soggetti terzi. i Suoi dati personali saranno inoltre oggetto di comunicazione nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti verso Paesi Terzi o verso organizzazioni internazionali.

7. Utilizzo strumenti di intelligenza artificiale

I Titolari utilizzano strumenti di intelligenza artificiale (IA) esclusivamente come supporto tecnologico interno per l’efficientamento delle proprie attività aziendali. I Suoi Dati Personali non saranno in alcun modo inseriti, comunicati o trattati all’interno di tali sistemi di intelligenza artificiale. Qualsiasi utilizzo di questi strumenti avviene escludendo l’impiego di informazioni identificative a Lei riferibili e senza l’adozione di processi decisionali automatizzati o attività di profilazione, in piena conformità al GDPR e al Regolamento UE 2024/1689 (AI Act).

8. Esercizio dei diritti dell’interessato

Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, in qualunque momento, in presenza dei presupposti di legge, ha il diritto di chiedere ai Titolari l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica e la cancellazione degli stessi. Può infine, in qualsiasi momento, opporsi al loro trattamento.

La legge Le consente altresì di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.

Nei casi di cui all’art. 20 GDPR, ha il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Da ultimo, Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

I Titolari si riservano il diritto di aggiornare l’Informativa in qualsiasi momento e di renderne edotti gli interessati attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni. Per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Privacy Officer ai recapiti indicati all’art. 1 che precede.